Excelde ürün kodu girerken Başlangıç Değeri ilk 3 karakteri istediğimiz kriterde olmasını ister misiniz. Bu örneğimizde hücreye girilen değer PR- şeklinde başlama şartını sağlayacağız. Eğer başlangıç PR- ile başlamazsa Veri Doğrulama hata verecek.
Bu işlem için Veri Doğrulama içine formül yazacağız. Oluşturacağımız formülün sonucu mantıksal değer yani DOĞRU, YANLIŞ değeri üretecek şekilde dizayn edeceğiz.
Formülü de her zaman olduğu gibi önce hücre üzerinde değerlendireceğiz. Sonra yazdığımız formülü Veri Doğrulama’ya yapıştıracağız.
Formülün İşlem Adımları
Veri Doğrulama aracında ÖZDEŞ Fonksiyonu ile iki değeri karşılaştırma yapacağız. Birincisi hücrede girilen değer ikinci değer ise PR- değeri.
Ancak değer girildikten sonra formül devreye girecektir. Böylece anlatacağım adımlar yürürlüğe girecektir.
=ÖZDEŞ(SOLDAN(C5;3);”PR-“)
Enter bastıktan sonra girilen değerdeki ilk 3 karakter almış oluyoruz.
=ÖZDEŞ(“PR-“;”PR-“)
- İlk 3 karakter eğer PR- ise ÖZDEŞ ile iki değer aynı olduğu için DOĞRU değeri üretecektir.
- İlk 3 karakter eğer PR- değilse ÖZDEŞ ile iki değer farklı olduğu için YANLIŞ değeri üretecektir.
=DOĞRU
Verideki değere göre sonuç DOĞRU veya YANLIŞ değeri üretecektir.
Veri Doğrulama İşlemi
Artık belirlediğimiz formülü test edeceğiz. Hangi hücrelerde kontrol yapacaksak o hücreleri seçiyoruz.
Veri Sekmesinden Veri Doğrulama seçiyoruz.
İzin Verilen alanı Özel Seçiyoruz.
Böylece alt kısımda Formül alanı açılmış oldu. Artık aşağıdaki gibi formülü yazabiliriz.
=ÖZDEŞ(SOLDAN(C5;3);”PR-“)
İşlem bittikten sonra artık PR- ile başlamayan tüm değerlere izin vermeyecektir.
Sonuç
UYGULAMA DOSYASI : baslangic-degeri-kontrolu